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活动供应商进驻会场时需要注意哪些问题?

发布时间:2020-08-05 17:22:03

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通常活动前几天需要供应商来搭建布置活动现场,尤其是一些大型活动,需要涉及方方面面,对供应商也要不同的要求,供应商在搬入和安装设备的同时,会场内是否还有其他活动正在进行?这是否会给供应商带来不便和延误?如果有其他活动正在进行 ,要避免任何噪场。有其他活动同时进行时,是否会影响供应商搬入和安装设备的时间安

通常活动前几天需要供应商来搭建布置活动现场,尤其是一些大型活动,需要涉及方方面面,对供应商也要不同的要求,供应商在搬入和安装设备的同时,会场内是否还有其他活动正在进行?这是否会给供应商带来不便和延误?如果有其他活动正在进行 ,要避免任何噪场。有其他活动同时进行时,是否会影响供应商搬入和安装设备的时间安排和物流安排,本文主要针对这些问题,详细阐述供应商入场时需要注意的一些问题:

       一、了解活动供应商需要在活动前几周、几天或当天到活动场地搬运和安装设备?有些大活动搭建舞台都需要几天的时间,需要供应商提前多久预占安装设备的场地?是否收到活动供应商对场地布置前安排和物流要求?

       二、各供应商之间搬入和安装设备的时间安排是否有影响,物流安排是否有影响,时间安排是否有影响?

       三、活动供应商当天是只负责我方活动的设备搬入与安装,还是同时需要负责多家的活动,从而对我方活动的时间造成一定难度?有哪些为供应商的设备搬入需要提前做好准备工作,如搭账篷之前,找到并标记好电缆线路、煤气管道、电线水管等。

       四、活动供应商是否需要给储物间上锁?储物间需要使用多久?

       五、活动供应商有哪些用电要求?是否有按照供应商需求和房间布局而画出的电源分布图?电源插座的设置是否会有留在外面的明线需要覆盖或保护,是否需要加长电线?是否将供应商的总电量通过会场,并与会场方核实是否可以安全负荷?是否需要聘用电工,以确保安全用电,并告知是否需要准备备用发电机以避免断电。

       六、在设备的搬入与安装及活动期间,是否需要现场安保,以防止供应商的物品丢失或损坏?

       七、为确保活动供应商了解并遵守会场的规定,是否需要在合同中追加一项条款,以避免承担损坏赔偿责任?供应商需要购买哪些保险?需要办理哪些许可证或执照?

       八、当客人到达时,活动供应商是否还在活动现场?他们是否有单独的停车处?在搬入和安装设备时,需要做出哪些特殊安排,客户都有哪些运货的要求?

 


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